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        中管采購發〔2021〕2號關于中直機關2021-2022年度辦公家具定點采購工作有關事宜的通知

        發布時間:2021-01-29 09:13:03

        中直機關各單位:

            為做好中直機關辦公家具采購工作,進一步規范采購行為,提高工作效率,根據《中央單位政府集中采購管理實施辦法》及有關規定,經報財政部國庫司同意,我中心通過公開征集方式組織實施了中直機關2021-2022年度辦公家具定點采購項目?,F就有關定點采購事宜通知如下:

        一、實施范圍

        中直機關各京內行政、事業單位及其所屬單位(以下簡稱采購單位)使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金,單項或批量采購20萬元至100萬元之間的辦公家具,均應按本通知規定進行定點采購。

        單項或批量采購辦公家具金額在100萬元以上(含100萬元),應按有關規定委托采購中心另行組織采購。采購單位在一個自然年內累計定點采購金額不得超過100萬元,超出100萬元的部分,應委托采購中心另行組織采購。

        二、定點供應商及服務期限

            本次采購分為2個包,共確定120家定點供應商(詳見附件1)。第一包定點供應商為木制、木制鋁制結合家具生產制造商,第二包定點供應商為鋼制、鋼制鋁制結合家具生產制造商,其服務有效期均為2021年1月1日至2022年12月31日。在此期間,定點供應商將按照《定點采購協議書》(詳見附件2)《供貨合同》(詳見附件3)及相關約定為采購單位提供辦公家具方案設計、制造、安裝和售后服務。服務有效期內采購單位與定點供應商簽訂的辦公家具采購合同,至2022年12月31日仍未執行完畢的,在該合同約定的期限內繼續有效。

        三、采購程序

        (一)確定成交供應商。采購單位應當明確采購需求,并在定點供應商范圍內選擇不少于3家供應商進行比價,確定滿足需求且價格最低的供應商成交,填寫《中直機關家具定點采購情況記錄表》(詳見附件4)留存備查。采購單位進行家具定點采購時,無論擬采購貨物金額大小,均要進行比價。

        采購單位組織采購定點供應商入圍產品的,由相關定點供應商另行報價,采購產品規格尺寸可以在入圍產品基礎上有5%的浮動,顏色、式樣和細部構造可進行調整,采購價格不得高于該產品入圍價。入圍產品的材質、配置、入圍價等可登陸中國政府采購網中直頻道(www.hlxsp.com)查看,定點供應商應嚴格按照承諾的規格、材質、價格和服務等要素供貨,且不得以任何理由降低產品質量。采購單位組織采購定點供應商入圍范圍以外產品的,應明確采購需求,由定點供應商另行報價,報價不得高于該供應商向北京地區其他政府部門銷售同類產品的優惠價格。如采購產品屬于《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》內產品,報價不得超過該標準規定的價格上限。

            (二)簽訂供貨合同。采購單位確定成交供應商后,應要求其在中國政府采購網中直頻道(www.hlxsp.com)上生成并打印《供貨合同》。簽訂合同后,采購單位可實地察看家具的生產過程,加強產品質量監督工作。

            (三)驗收和結算。采購單位應及時組織貨物驗收,可根據相關約定對產品質量進行檢測,確保辦公家具質量。采購單位應按《供貨合同》的約定,按時向供應商支付相關款項。

        四、有關要求

        采購單位在采購過程中,應嚴格執行《關于印發〈中央行政單位通用辦公設備家具配置標準〉的通知》(財資〔2016〕27號),落實《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)和《關于調整優化節能產品、環境標志產品政府采購執行機制的通知》(財庫〔2019〕9號)要求,進一步做好辦公家具的政府采購工作。

        五、監督管理

        為了加強對定點供應商的履約管理,提高服務質量,確保采購單位的合法權益,在辦公家具采購過程中,采購單位應根據《定點采購協議書》《供貨合同》等有關約定,督促定點供應商履行相關義務。若定點供應商存在不按其承諾的優惠價格提供商品、不按協議約定提供服務等行為,采購單位可將具體情況書面反饋我中心。我中心在收到情況反饋后進行核查,一經查實,將按照協議約定追究定點供應商違約責任,情節嚴重的,將上報主管部門依法處罰。

        采購單位要注意保護定點供應商的合法權益,不得無故拖欠合同款項,不得向定點供應商提出超出合同約定的其它不合理要求。因付款問題引起的法律責任,由違規單位自負。

        采購中心按照要求,每月組織辦公家具定點采購項目監督檢查,將要求被檢查到的采購單位提供《中直機關家具定點采購情況記錄表》。如無法提供比價記錄,我中心將督促采購單位進行整改,視情將相關情況向采購單位主管部門通報。

        各單位要嚴格按照本通知要求認真做好辦公家具定點采購工作,及時將本通知轉發到所屬各級單位,并對所屬單位的辦公家具定點采購工作進行監督。在實際執行過程中,如有問題和建議,請及時向我中心反映。

           

        聯系電話: 010-82272321 

        聯 系 人: 卜夏瑾

         

        附件:1. 定點供應商及聯系方式.docx

              2.《定點采購協議書》樣本.docx

              3.《供貨合同》樣本.docx

              4. 中直機關家具定點采購情況記錄表.docx

           

         

        中共中央直屬機關采購中心

                           2021年1月9日

         


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